Ubåter utgjør en strategisk militær kapasitet for Norge og er avgjørende for vår forsvarsevne i fredstid, krise og krig. Sammen med Tyskland er vi i ferd med å anskaffe nye ubåter for framtiden. Inntil disse er levert vil våre eksisterende ubåter levetidsforlenges for å sikre slagkraft og tilgjengelighet i overgangsfasen og fram til midten av 2030-tallet.
Vi søker en Prosjektkoordinator som vil inngå i prosjekt-teamet og styrke gjennomføringsevnen for et svært viktig samfunnsmål. Er du en som liker å jobbe i et lite, men hektisk, kompetent og trivelig arbeidsmiljø med koordinering og administrative oppgaver, tilrettelegging for møter og forhandlinger, samt bidra til planlegging og oppfølging av aktiviteter? Har du i tillegg gode engelske språkkunnskaper og IT-kompetanse, kan dette være noe for deg.
Arbeidsoppgaver
- Koordinering og administrativ understøttelse av seksjonens og prosjektenes oppdrag
- Bistå i forbindelse med intern og ekstern kommunikasjon mot norske og utenlandske leverandører og samarbeidspartnere
- Følge opp ulike typer dokumentasjon, saksbehandling, arkivering, registrering og distribusjon
- Bidra med tilrettelegging for møter og forhandlinger
- Bistå i forbindelse med innkjøpsplanlegging
Prosjektkoordinator vil få mulighet til å tilegne seg og videreutvikle egen kompetanse innenfor prosjektoppfølging, prosjektledelse og offentlig virksomhet knyttet til materiellanskaffelser.
Kvalifikasjoner
- Bachelor innenfor relevant fagområde. Annen utdanning og lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdannelse
- Relevant arbeidserfaring etter bestått utdanning
- God kompetanse og forståelse innenfor IT/data med blant annet standard Microsoft Office programmer
- God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk
- Søkere må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig og NATO Secret. Les mer på https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering
Ønskelig
- God kjennskap til Forsvarssektorens virksomhet, herunder investerings- og materiellstyringsprosesser
- Erfaring fra prosjektarbeid eller anskaffelsesvirksomhet
- Erfaring med bruk av ERP-system som f. eks. SAP
- Erfaring med bruk av engelsk som skriftlig arbeidsspråk
Personlige egenskaper
- I stor grad serviceorientert, fleksibel, strukturert og initiativrik
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Evne til å jobbe både selvstendig og i team
- Evne til god helhetsoversikt og ansvarsfølelse
Personlig egnethet vil tillegges betydelig vekt.
Vi tilbyr
- Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
- Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.
- Fleksibel arbeidstid
- Arbeidstiden er gjennomsnitt 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause pr. dag
- Bedriftshelsetjeneste
- Medlemskap i Statens pensjonskasse. Les mer på https://www.spk.no/
- Mulighet for å søke plass i Sjøforsvarets barnehage, lokalisert inne på Haakonsvern orlogsstasjon
- På Haakonsvern orlogsstasjon har du tilgang til svømmehall og styrkerom, og du vil ha mulighet for å trene i arbeidstiden
- Parkeringsmuligheter
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som seniorkonsulent stillingskode 1363, lønnsspenn fra kr 590 000 til kr 730 000 brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Det trekkes to prosent lovmessig innskudd til Statens pensjonskasse.
Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres.
Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier integritet, respekt og ansvar.
Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.
