Har du interesse for innkjøp og kontraktsoppfølging? Er du i tillegg på utkikk etter en meningsfull jobb? Ønsker du å bidra med å identifisere og utvikle forbedringsområder innen egen avtaleportefølje? Som kontraktansvarlig er du spydspissen i arbeidet med oppfølging av forsvarssektorens kontrakter mot sivile leverandører.

Som kontraktsansvarlig får du en spennende og samfunnsviktig jobb i en organisasjon preget av god arbeidskultur. Vi inngår og forvalter avtaler for hele forsvarssektoren, og vi ser etter deg som evner å prioritere i en hektisk hverdag.

Seksjonen er lokalisert på Kjeller, og gjennomfører driftsanskaffelser og forvalter avtaler knyttet til soldatens personlige bekledning og utrustning.

Arbeidsoppgaver

• Implementere nye avtaler i Forsvaret og forsvarssektoren
• Forvalte og måle inngåtte avtaler i avtaleperioden, herunder overvåke forbruk
• Bistå Forsvarets brukere i riktig bruk av avtalene slik at kvalitative og økonomiske mål nås
• Optimalisering og kostnadskontroll
• Følge opp overholdelse av kontraktsvilkår
• Håndtere endringer og opsjoner
• Aktiv bidragsyter i anskaffelsesteamet ved etablering av nye avtaler
• Delta i utviklingen av tverrfaglige kategoriteam, internt samarbeid og beste praksis

Noe reisevirksomhet må påregnes

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad eller tilsvarende (180 studiepoeng) innen relevant fagområde for eksempel for eksempel økonomi, innkjøp, logistikk eller rettsvitenskap
• Manglende utdanning vil etter vurdering kunne kompenseres av relevant erfaring
• Meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt god engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret (Se www.NSM.no)

Det er ønskelig at du har

• Arbeidserfaring innen kontraktsoppfølging og oppfølging av leverandører og/eller kunder
• Erfaring med bruk av elektronisk avtaleoppfølgings- og innkjøpsanalyseverktøy
• Innsikt i offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk
• Erfaring med bruk av ERP-systemer (f.eks. SAP)
• Erfaring med effektivisering og forenkling av verdikjeden fra leverandør til bruker
• God forståelse for verdikjede og logistikk
• Erfaring med kontraktsrett
• Erfaring fra forsvarssektoren

Personlige egenskaper

Stillingen krever at du er initiativrik, strukturert, en pådriver og tar ansvar. Videre må du være omgjengelig, god på å bygge relasjoner, og ha meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Du er god på å håndtere uforutsigbare situasjoner og er komfortabel med å stille krav og følge opp at kravene blir møtt.
Du er selvgående, tar en aktiv plass i teamet og deler erfaringer.

Personlig egnethet vil bli vektlagt i utvelgelsesprosessen.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
• Fleksibel arbeidstid og ordning for hjemmekontor
• Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no)
• Bedriftshelsetjeneste
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsfasiliteter
• Gode parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon

Vi er i dag lokalisert på Kjeller. Det ligger i politiske føringer at Forsvarsmateriell skal flytte fra basen på Kjeller, tidligst innen 2026. Det betyr at endring av tjenestested må påregnes.

• Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som kode 1363 lønnsspenn fra kr 590 000,- til kr 730 000,- brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
• Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier integritet, respekt og ansvar.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette og gis anledning til å trekke søknaden.