Vil du være med på utviklingen av Forsvarsstaben og Forsvaret? Har du kunnskap og erfaring med virksomhetsstyring, etatsstyring og digital understøttelse av virksomhetsstyring?

Forsvarssektoren er i stor utvikling, og Forsvarsstaben skal profesjonalisere økonomi- og styringsarbeidet. Forsvarsstaben (FST) har på vegne av Forsvarssjefen (FSJ) utøvende myndighet for ledelse og styring av Forsvaret. FST skal sørge for at oppdrag blir gitt helhetlig til ansvarlige sjefer i Forsvaret, og at mål og resultater blir fulgt opp. Forsvarssjefen har i enkelte sammenhenger også sektoransvar for eksempel innen investeringer, IKT, modernisering og effektivisering. FST er FSJs strategiske stab og etatsjefens stab, og har ansvar for to hovedprosesser: virksomhetsstyring og virksomhetsutvikling. I tillegg skal FST støtte FSJ i hans utøvelse av kommando og kontroll samt krisehåndtering.

Stillingen og seksjonen er nyopprettet og under utvikling, organisert i Forsvarsstabens Avdeling for økonomi og styring (ØS). ØS er ledet av Forsvarets økonomidirektør, og består av tre nyopprettede seksjoner; Masterdataseksjonen, Virksomhetsstyringsseksjonen og Internkontrollseksjonen. Teamet er under oppbygging, og vil bestå av ca. seks til åtte personer. Fagdirektøren vil ha ansvar for faglig oppfølging og leveranser innen sitt fag, og rapporterer til avdelingsdirektøren, som vil ha det overordnede faglige ansvaret og personalansvaret for alle ansatte i seksjonen.

Hva skal du jobbe med?

• Sørge for gode prosesser og høy kvalitet på produktene som utarbeides, bl.a.
  • virksomhetsplan
  • virksomhetsstyring (oppfølging av virksomhetsplan m.m. gjennom året)
  • halvårs- og årsrapport
  • etatsstyringsdialog
  • behovseiermøter for virksomhetsstyring.
• Etablere, synliggjøre og utvikle kunnskapsbaserte og etterprøvbare sammenhenger mellom innsatsfaktorer – særlig økonomi – og bruker-/samfunnseffekter i virksomhetsstyringen og etatsstyringen.
• Utvikling av fagområdene virksomhetsstyring, rapportering og styringsdialog, samt digital understøttelse av disse.
• Etablere, synliggjøre og utvikle kunnskapsbaserte og etterprøvbare sammenhenger mellom innsatsfaktorer – særlig økonomi – og bruker-/samfunnseffekter i virksomhetsstyringen og etatsstyringen.
• Bidra til god koordinering og samhandling på tvers av faggruppene og med andre seksjoner, avdelinger, driftsenheter i Forsvaret og andre etater i forsvarssektoren.
• Håndtering av et betydelig antall ikke-planlagte oppdrag/bestillinger fra departementet eller Forsvarets ledelse med korte frister og høye krav til presisjon.
• Fagledelse med fokus på trivsel og profesjonalitet.
• Sparringspartner for avdelingsdirektør (leder seksjonen), ØS’ ledergruppe og andre.
• Bidra til strategisk utvikling av Avdeling for økonomi og styring.
• Bidra til strategisk utvikling av Forsvarsstaben og Forsvaret.

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

Stillingen har følgende må-krav:

• Relevant mastergrad. Særlig lang og relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil etter vurdering kunne kompensere for lavere utdanningsnivå.
• Erfaring fra virksomhetsstyring i statlig sektor, med gode resultater.
• Erfaring fra og svært god kunnskap om mål- og resultatstyring i offentlig sektor.
• God evne til å etablere kunnskapsbaserte og etterprøvbare sammenhenger mellom innsatsfaktorer – særlig økonomi – og bruker-/samfunnseffekter.
• God kompetanse på/kunnskap om bruk av Excel og digitale verktøy til bruk i analyser, digital fremstilling og forbedringsarbeid, gjerne også ERP-løsninger.
• Svært god evne til skriftlig, muntlig og visuell fremstilling av data på en måte som understøtter overordnede budskap og gjør det lett å forstå.
• Du må kunne norsk og engelsk meget godt, både muntlig og skriftlig.
• I tillegg må du kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse.

Det er ønskelig at du kan vise til en eller flere av følgende kvalifikasjoner:

• Erfaring fra etatsstyring i et departement.
• God kunnskap om regelverk for økonomistyring i staten og statlig budsjettarbeid.
• Kunnskap om/erfaring med;
  • effektivisering og gevinstrealisering.
  • bruk/utvikling av digitale verktøy til forbedring og effektivisering.

Legg ved attester og vitnemål når du søker.

Hvilken kollega ønsker vi oss?

Stillingen krever at du er fleksibel, positiv og initiativrik, samt at du har gode analytiske evner og helhetsoversikt. Du må trives med å lede og koordinere arbeid. Videre har du en strategisk og analytisk tilnærming til problemstillinger og evner å løse arbeidsoppgavene selvstendig. I tillegg er du flink til å formidle og skape gode relasjoner med interne og eksterne miljøer. Du er lydhør, presterer og har godt lag med fageksperter og evner å lykkes sammen med andre gjennom egne bidrag, og delegering av oppgaver. Du har stor gjennomføringsevne og kan håndtere og evne å implementere beslutninger.

Vi legger vekt på personlig egnethet for stillingen. Aktuelle kandidater vil bli kalt inn til intervju. Attester og vitnemål må vedlegges søknaden. Avsluttende høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også), og godkjenningen må dokumenteres.

Hvorfor skal du velge oss?

• Få bidra til et svært viktig samfunnsoppdrag.
• En inspirerende arbeidsplass preget av høyt tempo, tillit, åpenhet, respekt og med god kollegastøtte
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Utfordrende, variert og spennende hverdag i en flat og dynamisk organisasjon
• Tverrfaglig arbeidsmiljø preget av variert og høy kompetanse med et utstrakt samarbeid og dedikerte kolleger
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (se spk.no)
• Arbeidssted sentralt i Oslo sentrum Akershus festning
• Mulighet for fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden med tilgang til treningsanlegg
• Mulighet for hjemmekontor

Vi tilbyr stilling som fagdirektør og stillingen lønnes for tiden kr 950 000-1 100 000 brutto pr. år avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kandidater vil høyere avlønning kunne vurderes. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. For nærmere informasjon om stillingen, se kontaktinformasjon.