Fagansvarlig

Sykehuspartners virksomhetsområde Administrative Fellestjenester forvalter lønn, økonomi og innkjøpssystemer for alle ansatte i Helse Sør-Øst, samt drift av Forsyningssenteret. Vårt mål er å levere et helhetlig tilbud av rådgivning og løsninger som bidrar til å effektivisere sykehusene. Sykehuspartner behandler årlig 45 milliarder kroner i lønn gjennom 95 000 lønn- og trekkoppgaver.

Seksjonene Ansatt og Arbeidsforhold samt Helse og Ytelse har nå totalt syv ledige stillinger som Fagansvarlig produksjon leveranser i Lønn og personaltjenesten.

Vi søker fagansvarlige innen følgende områder: Lønn, Lønnsoppgjør, Pensjon, Regnskap, Reise og Utlegg, Fravær og Fratreden, Helse og Sykdom, samt Familie og Barn.

Er du klar for å ta steget inn i en stilling hvor du virkelig kan gjøre en forskjell? Vi søker dedikerte og engasjerte fagansvarlige som ønsker å bidra til å forme fremtidens løsninger for Helse Sør-Øst.

Grip sjansen nå og bli en del av vårt dynamiske team!

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og vedlikeholde nødvendige arbeidsprosesser og -rutiner for eget ansvarsområde, i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk samt standardisert vedtatt praksis
• Bidra til regional løsning/standardisering og kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser
• Utveksle og utvikle beste praksis på tvers av fagområder
• Delta i tverrfaglig samarbeid med andre fagansvarlige, tjenesteansvarlig, kundeansvarlig og linjeleder
• Besitte god kundeforståelse og bidra i kundemøter på operasjonelt nivå
• Utarbeide og vedlikeholde komplett internt opplæringsmateriale for eget ansvarsområde
• Være kontaktpunkt overfor applikasjonsansvarlige og andre fagansvarlige
• Melde systemfeil i henhold til gjeldende prosesser og følge opp
• Være oppdatert på gjeldende lover, forskrifter og avtaleverk
• Være kontaktpunkt for helseforetakene innenfor eget fagområde i spesielle saker
• Arbeide 50% som saksbehandler, inkludert brukerstøtte

Kvalifikasjoner

• God faglig kompetanse innenfor gjeldende område
• God forståelse for ledelse og helhetsperspektiv
• Gode samarbeidsevner
• Gode pedagogiske evner
• Gode skriftlige fremstillingsevner
• Godt kjent med bruk av M365.

Karakterer og vitnemål må legges ved søknaden via Vitnemålsportalen. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent og dokumentert av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. For noen stillinger vil det gjennomføres en utvidet bakgrunnssjekk.

Personlige egenskaper

Du kan identifisere deg med våre kjerneverdier: Lagspiller, Endringsvillig, Ansvarlig og Nytenkende

• Selvstendig, fremoverlent og nysgjerrig
• Nøyaktig, med fokus på kvalitet og effektivitet
• Godt humør og opptatt av godt teamsamarbeid
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjons egenskaper
• Fleksibel og løsningsorientert
• Takle krevende arbeidsdager med kundens behov i fokus samt overhold tidsfrister

Vi tilbyr

Et stort fagmiljø med dyktige og motiverte kollegaer, der tverrfaglig kunnskapsdeling er sentralt. Gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Fleksibel arbeidstidsordning med mulighet for delvis bruk av hjemmekontor etter avtale. Gode forsikrings- og pensjonsordninger, lønn etter avtale, telefon- og bredbåndordninger. Bedriftsidrett, kulturfond, bidrag til og rabatt på medlemskap hos utvalgte treningssentre.

Søkerlisten til stillingen kan bli offentliggjort i henhold til offentleglova § 25. Hvis du ønsker å unngå å bli oppført på denne listen, må du krysse av for dette i søknaden din og begrunne hvorfor. Skulle vi ikke kunne imøtekomme ditt ønske, vil vi kontakte deg før søkerlisten blir offentliggjort. Du vil da få muligheten til å trekke din søknad dersom du ønsker det.